疫情期間基于企業微信在線辦公/教學指引
疫情期間,各級各類學校普遍開展網絡在線教學,各大教學應用平臺、系統將承受較大壓力,加之廣大師生家庭網絡通訊可能存在的帶寬網速問題,為保障教學工作的順利實施,現代教育技術中心配合教務處及時把各類在線教學與辦公應用平臺使用信息推薦給大家,供師生能夠更為靈活地選擇應用系統,開展多種形式的線上教學活動。目前,多數教師在教務處的指導下正在使用超星學習通建設網絡課程,也有一些教師咨詢如何使用學校的企業微信開展線上教學,為滿足教師需要,我中心組織編寫本“指引”推薦給大家,供選擇使用。
目前,我中心已經在有關企業支持下全面開放學生自助登錄學校企業微信進行手機號碼補填、修改服務,并向全體學生提供VPN登錄學校內網賬號,以滿足基于企業微信的辦公、教學需求。
涉及對象:全體教職員工、學生。
使用軟件:企業微信,支持iOS、Android、Windows、Mac四大平臺,電腦和手機消息可實時同步,并在云端保存,方便隨時查找。
為什么是企業微信?
基于它,我們可以完成在線辦公和教學,一個統一的解決方案,有利于減輕學習成本,提升工作效率和降低維護成本。
如何開會?
可以通過企業微信發起在線視頻、語音會議,具體操作請參考:語音/視頻會議。
如何聯系其它部門的人?
請通過企業微信的通訊錄進行查找,找到后可以直接跟他在線聊天或撥打電話,無須添加為好友。
如何長期批量通知特定的人群,例如某學院全體學生?
將他們添加到一個群,如果只是通知,可以設置群禁言。
如何在企業微信上進行教學?
請參考以下的教學視頻或企業微信「電腦端直播」操作指引(見附件1)。
如何在企業微信上進行學習?
學生根據課表,在指定的時間點上進入相應的課程群進行學習。
如何訪問校內資源?
使用VPN訪問校內資源,具體請參考:防疫期間學生使用臨時VPN的通知
企業微信「電腦端直播」操作指引
企業微信用戶可在PC端從企業微信群內發起音視頻直播,發起后系統將直播以H5卡片的形式自動推送到群,成員點擊即觀看視頻。直播中,發起者也可二次轉發到企業微信或微信會話。用戶在微信中鑒權登錄后即可觀看也可以在觀看中進行評論互動。直播后支持查看回放,方便有需要一對多的企業培訓/企業大會/遠程教育等場景。
直播前準備
1、打開電腦端企業微信>進入【群聊】菜單欄 >點擊【LIVE】群直播按鈕開始直播
(目前電腦端僅支持windows系統發起直播)
2、根據指示進行直播設置
(1)輸入直播主題,不輸入則默認為“xxx發起的直播”;
(2)設置觀看權限,可選【僅企業內部成員可觀看】或【所有人可觀看】(企業外部或微信用戶均可觀看直播);
(3)設置是否允許【直播結束后可觀看回放】 ;
(4)創建直播,系統將自動在群內推送直播鏈接,點擊該鏈接即可觀看直播;
直播進行時
1、【直播方】:直播發起者可將直播轉發到企業微信的其他會話;或獲取直播鏈接分享給微信側用戶;群成員也可以將直播鏈接進行轉發;
【觀看方】:在企業微信/微信側收到直播鏈接,點擊進入鏈接即可觀看直播
2、【直播方】:可實時查看觀眾的互動消息和正在觀看直播的人員;也可查看直播時長和當前的網絡狀態
3、【直播方】:支持在直播的同時進行屏幕演示,如展示課件、會議文件等
【觀看方】:可在手機端或PC端觀看直播,實時參與評論互動、查看共享的課件或文檔
4、【直播方】:直播發起者可在直播過程中隨時更改觀看權限
5、【直播方】:直播發起者可暫停直播,此時攝像頭和麥克風會暫時關閉
直播結束,支持查看/管理直播回放
(1)直播結束后,直播發起者可看到【累計觀看人數】以及【累計直播時長】
(2)若設置了【直播結束后可觀看回放】,觀眾可在直播結束后再進入鏈接觀看回放
(3)直播發起者可在直播結束后進入鏈接刪除回放視頻
常見問題
Q:企業微信群直播發起有什么限制?
A:支持企業微信中已實名的個人可發起,僅企業微信用戶可以發起,微信用戶不能發起。
Q:外部群是否可以發起直播?
A:可以,內外部群均可發起群直播。
Q:觀眾進入直播間有提示嗎?
A:暫無提示,目前僅顯示具體人數、觀看人員列表。
Q:直播過程中若直播發起者變更觀看權限,那在觀看直播的觀眾會受到影響嗎?
A:會,不符合觀看權限的觀眾會被請離直播間。
Q:在直播進行屏幕演示的過程中,觀眾能聽到屏幕中的聲音嗎(如在共享視頻時)?
A:暫時不行,后續會優化。
Q:直播觀看人數有限制嗎?
A:目前觀看人數沒有限制。
Q:直播回看的視頻能保留幾天?
A:可保留3年。
Q:直播回看視頻是否支持下載?
A:暫時不支持。
Q:直播回看視頻是否有時長限制?
A:無限制,并可拖動改變視頻播放進度。